หลายคนอาจจะเคยสงสัยว่าการฝึกงานนั้นคืออะไร การฝึกงานนั้นคือการที่ นักศึกษาฝึกงาน ได้นำความรู้ความสามารถที่ได้ร่ำเรียนมาจากมหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาต่างๆ ไปฝึกกทดลองปฏิบัติและทำงานแบบจริงจัง แต่อาจจะเป็นแค่ช่วงระยะเวลาสั้นๆ เปรียบเสมือนเป็นการหาประสบการณ์เสริม ที่ไม่สามารถได้จากห้องเรียนถือเป็นการเรียนรู้และได้ลองปฏิบัติจริง ซึ่งแน่นอนว่าไม่ใช่แค่คุณก้าวเข้าไปฝึกงานเพียงเท่านั้น แต่บางสถาบันมีการกำหนดหลักเกณฑ์การประเมินการฝึกงานเอาไว้ด้วย บางคณะการฝึกงานถือว่ามีผลต่อคะแนนที่จะทำให้คุณเรียนจบหรือไม่เลยก็ว่าได้ ส่วนใหญ่แล้วระยะเวลาในการฝึกงานนั้น ก็ขึ้นอยู่กับแต่ละมหาวิทยาลัย แต่ส่วนใหญ่แล้วจะอยู่ที่ประมาณ 1-2 เดือนเป็นอย่างน้อย
ปกติแล้วมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ จะให้นักศึกษา ฝึกงาน กันช่วยปิดเทอมฤดูร้อน ของปีการศึกษาสุดท้ายก่อนจบหลักสูตร เบื้องต้นก่อนที่นักศึกษาจะไปฝึกงานตามองค์กรต่างๆ ต้องมีการลงทะเบียนรายละเอียดให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นเมื่อถึงเวลาที่จะต้องเดินทางไปฝึกงาน ในบริษัทที่ตนเองได้ลงทะเบียนเอาไว้ เมื่อครบกำหนดการฝึกงานก็จะมีการประเมินผลจากหัวหน้างานว่าผ่านการฝึกงานหรือไม่ ซึ่งถ้าผ่านก็ถือว่าจบหลักสูตร ในความเป็นจริงแล้วการหาสถานที่ฝึกงานนั้น ก็มีหลากหลายช่องทางให้นักศึกษาได้เลือกกันตามความเหมาะสม แต่ไม่ว่ากาหาสถานที่ฝึกงานจะมาจากช่องทางไหน ก็อาจจะไม่มีผลต่อคะแนนตัดสิน
ดังนั้นช่วงการเลือกสถานที่ฝึกงานถือเป็นช่วงเวลาสำคัญ เพราะมันเป็นการแสดงถึงความสามารถของคุณในการทำงาน ซึ่งหากว่าผลการปฏิบัติงานของคุณเข้าตาหัวหน้างาน โอกาสที่จะได้ทำงานต่อในองค์กรนั้นๆ ก็จะสูงตามไปด้วย แน่นอนว่าช่วงเวลาฝึกงานถือเป็นช่วงเวลาสำคัญที่คุณจะแสดงศักยภาพออกมาอย่างเต็มที่ เพราะสร้างความโดดเด่นและดึงดูดผู้คัดเลือก ให้เห็นความตั้งใจจริงในการทำงานของคุณ แต่หากว่าการฝึกงานในครั้งนั้นคุณไม่ได้รับการคัดเลือกให้ทำงานต่อ ก็อย่าท้อแท้หรือหมดหวังกำลังใจ ให้ถือซะว่าการฝึกงานนั้นเป็นการสร้างโอกาสให้กับคุณ ได้เรียนรู้การทำงานอย่างจริงจัง และได้เปิดมุมมองการทำงานใหม่ๆ ที่ไม่ได้เจอในห้องเรียน ลองดูว่าการทำงานแบบมืออาชีพนั้นเค้าทำกันอย่างไร และจากประสบการณ์เหล่านั้น คุณก็ควรที่จะนำมาพัฒนาความรู้ ความสามารถของคุณอย่างต่อเนื่อง เพราะเมื่อคุณจบการศึกษาออกมาแล้ว คุณก็จำเป็นที่จะต้องมองหางานที่มีความเหมาะสมกับคุณมากที่สุดอีกด้วย
รับสมัครนักศึกษาฝึกงาน ทุกสาขาอาชีพเตรียมความพร้อมก่อนทำงานจริง
การที่องค์กรส่วนใหญ่เปิด รับสมัครนักศึกษาฝึกงาน เพื่อเป็นการเปิดโอกาสให้นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการทำงานร่วมกับองค์กรจริง รวมถึงมีการพัฒนาทักษะนอกเหนือจากในตำราเรียน รวมถึงเป็นการสอนและแนะนำให้นักศึกษาที่เพิ่มจบได้มองเห็นหลักการทำงานแบบมืออาชีพ เพื่อที่พวกเค้าเหล่านั้นจะได้เรียนรู้และนำไปเป็นแบบอย่าง ซึ่งแน่นอนว่าในการปฏิบัติงานจริงนั้นย่อมีความแตกต่างจากการเรียนการสอน เพราะประสบการณ์เหล่านี้ไม่สามารถหาได้จากห้องเรียน ถือเป็นช่วงเวลาที่นักศึกษาฝึกงานสามารถเก็บเกี่ยวความรู้เพิ่มเติม เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาความสามารถของตนเองให้ดียิ่งขึ้น แน่นอนว่าในความเป็นจริงแล้วถึงนักศึกษาจะเรียนจบจากสถาบันเดียวกันก็ตาม แต่ว่าการปฏิบัติงานของแต่ละคน รวมถึงขีดความสามารถในการทำงานก็แตกต่างกันออกไปด้วย
นั่นหมายความว่าในการปฏิบัติงานจริง ย่อมมีคนพร้อมที่จะเรียนรู้และพัฒนา กับคนที่ทำงานแบบสั่งให้ทำไม่ได้การพัฒนาตนเอง ซึ่งคน 2 ประเภทนี้จะมีความแตกต่างกัน และความคาดหวังในความก้าวหน้าก็จะแตกต่างกันตามไปด้วย จะเห็นได้ว่านอกจากที่นักศึกษาฝึกงานจะได้มองหาประสบการณ์ใหม่ๆ นอกห้องเรียนแล้ว หากคุณพวกเค้าสามารถทำงานได้สะดุดตาหัวหน้างาน โอกาสที่องค์กรนั้นๆ จะรับเข้าทำงานต่อก็จะมีเพิ่มสูงขึ้น แน่นอนว่าข้อดีจากการที่องค์กรเหล่านั้นรับเข้าทำงานเลยก็คือ คุณไม่ต้องไปดิ้นรนหาบริษัทใหม่หลักจากเรียนจบ และที่สำคัญคุณไม่ต้องไปเริ่มต้นกับที่ใหม่ มันเหมือนเป็นการต้องไปเรียนรู้การทำงาน วัฒนธรรมองค์กร และเพื่อนร่วมงานเริ่มต้นใหม่ ซึ่งสิ่งเหล่านี้คุณเองก็ไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้ว่า ที่ใหม่ที่คุณไปทำนั้นจะโอเคสำหรับคุณหรือเปล่า
เทคนิคการหานักศึกษาฝึกงาน ที่มีคุณภาพควรเปิดรับสมัครช่วงไหน
จะเห็นได้ว่าทุกวันนี้ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือบริษัท ที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กก็ตาม กำลังมองหาเด็กรุ่นใหม่ไฟแรงที่พร้อมจะนำความสามารถของตนเอง เข้ามาพัฒนาองค์กรให้มีศักยภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งนักศึกษาฝึกงานเหล่านี้สามารถพัฒนาความสามารถได้ หากองค์กรมี เทคนิคการหานักศึกษาฝึกงาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต้องยอมรับว่าใช่ว่าทุกคนจะมีศักยภาพในการทำงานสูงหรือเท่ากัน ดังนั้นการที่พวกเค้าได้มีโอกาสเข้ามาฝึกงาน ถือเป็นการเรียนรู้และให้องค์กรได้คัดเลือกว่ากลุ่มนักศึกษาฝึกงานเหล่านี้มีความเหมาะสมกับองค์กรหรือไม่ แน่นอนว่าส่วนใหญ่แล้วเด็กที่มาฝึกงานใช่ว่าจะมีความใฝ่รู้ทุกคน บางคนจำเป็นต้องมาฝึกงานเพราะสถาบันบังคับ ฉะนั้นการจะเลือกคนที่มีคุณภาพมาทำงานต่อ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับองค์กรเลยก็ว่าได้
นักศึกษาฝึกงานต้องทำอะไรบ้าง ฝึกงานแบบไหนถึงจะมีโอกาสได้ทำงานต่อ
ในปัจจุบันจะเห็นได้ว่า ตลาดแรงงานทุกวันนี้มีหลายองค์กรที่กำลังมองหาเด็กจบใหม่หรือ นักศึกษาฝึกงานต้องทำอะไรบ้าง เพื่อให้พวกเค้าเข้าไปฝึกงานและเรียนรู้หลักการทำงานจริง ซึ่งถ้าหากนักศึกษาฝึกงานคนไหนที่เข้าตาองค์กร ก็อาจจะได้รับการติดต่อหรือทาบทามให้มาทำงานหลังเรียนจบก็เป็นได้
เทคนิคการฝึกงานยังไงให้สถานประกอบการต้องการ
- รู้จักกาลเทศะ เมื่อคุณมีโอกาสก้าวไปฝึกงานยังองค์กร สิ่งสำคัญคือทักษะที่ใช้ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของ ทักษะในการทำงานหรือทักษะทางด้านการสื่อสาร สิ่งเหล่านี้ถือว่าสำคัญที่จะทำให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์อันดีกับเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้การที่คุณเป็น นักศึกษาฝึกงาน การรู้จักกาลเทศะในเรื่องต่างๆ ถือว่าสำคัญ สำหรับในองค์กรแล้วนั้น คุณคือน้องใหม่ที่กำลังจะเรียนจบออกมา การเป็นตัวของตัวเองถือว่าดี แต่ควรจะต้องอยู่ในกรอบหรือกฏระเบียบที่ถูกต้องขององค์กรนั้นๆ ด้วย
- ตั้งใจเรียนรู้งาน การที่คุณได้มีโอกาสก้าวเข้ามาฝึกงานในองค์กร เปรียบเสมือนคุณได้รับประสบการณ์ในการทำงานใหม่ๆ ที่ไม่สามารถหาได้ในห้องเรียน ซึ่งประสบการณ์เหล่านั้นจะช่วยสอนให้คุณเป็นคนเก่ง หากคุณรู้จักที่จะตั้งใจและพยายามที่จะเรียนรู้งานให้อย่างเต็มที่ รับรองว่าประสบการณ์เหล่านั้น คุณสามารถนำไปต่อยอดการทำงานในอนาคตได้อย่างแน่นอน
- กล้าแสดงความคิดเห็น การมีส่วนร่วมในการทำงานถือว่าสำคัญ ดังนั้นไม่ผิดหากคุณเป็น นักศึกษาฝึกงาน ที่กล้าแสดงออกในเรื่องของข้อเสนอแนะ หรือความคิดเห็นต่างๆ แต่สิ่งเหล่านั้นจะต้องอยู่บนพื้นฐานของหลักความเป็นจริง และตัวคุณเองต้องยอมรับผลของความคิดเห็นเหล่านั้นด้วย ไม่ว่าในสังคมการทำงานนั้น จะนำความคิดเห็นหรือของเสนอแนะของคุณไปใช้หรือไม่ก็ตาม คุณจะต้องเข้าใจและยอมรับกับผลหรือคะแนนเสียงข้างมากด้วย
- ใฝ่รู้และขวนขวายการทำงาน บางครั้งในกระบวนการทำงานจริง ไม่ได้มีใครมานั่งบอกคุณตลอดเวลาหรอกว่า คุณต้องทำอย่างนั้นอย่างนี้ มันอยู่ที่ตัวคุณเองว่าอยากจะใฝ่รู้ขนาดไหน แน่นอนว่าหลายองค์กรไม่ได้มีการมอบหมายงานสำคัญให้แก่ นักศึกษาฝึกงาน แต่ถ้าคุณอยากที่จะเรียนรู้ หรือหาความรู้เพิ่มเติม ก็อาจจะของานเพิ่มหรือถ้ามีโอกาสก็ให้หัวหน้างานช่วยแนะนำแนวทางการทำงานก็ได้
นักศึกษาฝึกงานทุกสาขาอาชีพ คัดกรองผู้ที่มีความเหมาะสมเข้าทำงานต่อ
แน่นอนว่าการเปิดรับ นักศึกษาฝึกงานทุกสาขาอาชีพ เข้ามาฝึกงานในองค์กรนั้น อาจจะไม่ได้บุคลากรฝึกงานตามที่องค์กรได้คาดหวังเอาไว้ ดังนั้นแล้วเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานที่องค์กรกำหนด ส่วนใหญ่แล้วก็จะมีการกำหนดระยะเวลาในการฝึกงานของนักศึกษาเหล่านั้น เพราะที่จะได้วางแผนกันทีมงานให้เพียงพอกับการฝึกสอนงานให้แก่น้องๆ โดยปกติแล้วระยะเวลาในการฝึกงานก็จะขึ้นอยู่กับแต่ละสถาบัน แต่เพื่อให้การฝึกงานในแต่ละครั้งเกิดประโยชน์สูงสุด ก็อาจจะมีการประเมินผลหลักจากการฝึกงานในครั้งนั้น เพื่อที่องค์กรเหล่านั้นจะได้พิจารณานักศึกษาฝึกงานด้วย ว่าหลังจากที่พวกเค้าได้เข้ามาฝึกงานแล้วมีความก้าวหน้าไปมากแค่ไหน และเป็นการเพิ่มโอกาสให้น้องๆ เหล่านั้นได้งานทำอีกด้วย
แต่ถึงอย่างไรก็ตามการ ทดลองงาน ไม่ใช่เป็นตัวตัดสินความสามารถของนักศึกษา เพราะยังมีนักศึกษาอีกหลายคน ที่เมื่อออกไปทำงานจริงแล้วประสบความสำหรับ หรือมีความก้าวหน้าทางด้านสายงานก็เยอะ เพราะฉะนั้นการที่องค์กรตนเองไปฝึกงาน จะรับตนเองเข้าทำงานหรือไม่นั้น ไม่ได้มีผลเป็นตัวตัดสินอนาคตการทำงานและความก้าวหน้าของนักศึกษาอย่างแน่นอน
